【入社2年目が伝授】新卒1年目で習慣にすべき5つのこと

こんばんは！新卒2年目のHimekaです！2024年4月に社会人になって2年が経とうとしています。

今回は、私が新卒1年目のうちに習慣にしておくと良いなと思うことを5つご紹介します！新卒1年目はいっぱい失敗しても大丈夫だし、学べる機会が多い分、1年間で身につけておかないと2年目以降困ることも…？私がこの2年働いてみて、働く上で大事だなと感じた基本的なことを5つ挙げてみました！

4月から新社会人の方だけでなく、就活中の方、就活を控えている大学生の方もご覧いただけると嬉しいです♪ （あくまでも、私が感じたことなのでご参考程度で…）

①挨拶は気持ち大きめに！

「挨拶は大事」ってよく言いますが、本当にその通りだと社会人になって挨拶の大事さに気づきました！新入社員は「元気」「フレッシュ」「若い」というのが大きな武器である反面、挨拶ができないとすぐにネガティブな印象を持たれてしまうことも。まずは、朝出社した時の「おはようございます！」を気持ち大きめに言うことを意識してみて！朝は憂鬱な気分な人も多いから、元気な挨拶をすると「朝から元気で良いね！」と思ってもらえるはず！

偉そうに言っていますが、私も元気な挨拶はあまりできていません。「挨拶が小さい」と注意されたこともあります。だからこそ、朝の「おはようございます！」は自分が思っているより少し大きめに言うように心がけています！静かな状況で言うのは特に緊張するので、「挨拶は返してもらえたらラッキー」くらいの感覚で深く考えないのがポイントです！

②「ちょっと来て」と呼ばれても手ぶらで行かない

先輩や上司から「〇〇さん、ちょっと来て」と呼ばれる状況が多々あると思います。そんなとき、手ぶらで行くのは注意！大事な説明かもしれないし、長時間かかるかもしれないので、PCまたはペンとメモ用紙を持っていくようにしましょう！常に机の上にメモできるものを置いておくと便利！

「何か持ち物いりますか？」と聞くのも1つの案ですが、案外上司はスタスタと先へ行ってしまうので聞けないことが多いです（笑）手ぶらで来てしまった場合は「急いで来たので何も持っていないのですが、大丈夫でしょうか？」など先に一言伝えると安心！

③電話対応に慣れる

電話対応は新卒1年目のうちに慣れておくのが超大事！取引先や一般のお客様など、業種や職種によって電話対応の相手も内容も異なりますが、どのお仕事に就いても電話対応する場面があると思います！

私自身、電話対応は慣れだと思っていて、回数を重ねていくうちにいろんなパターンを覚えて脳が慣れていきました！最初は全然聞き取れなくても、不思議なことにあるときから急に聞き取れるようになります（笑）苦手だなと感じるかもしれませんが、1年目のうちに積極的に電話に出て、慣れておきましょう！

↓私が思う、電話対応のポイントはこちら！

電話対応のポイント

・ペンとメモ用紙を常に机の上に置いておく

・聞き取れなければもう一度聞き直す

・「保留」にして一度頭を整理する、近くにいる人に相談する

・とにかく数を重ねて慣れる！

ポイントは、御社名とお名前を聞くこと！聞き取れなければ聞き直す！そして一度保留にして上司に相談！わからないまま答えるのはNG！苦手だから避けるのではなく、どんどん挑戦していって！！

④些細な仕事を積極的に引き受ける

ゴミ捨てや荷物運びなど、些細な仕事は担当でなくても積極的に動くと好印象！会社や部署によっては業務自体を他社に委託していたり、事務員さんやパートさんがやってくださる場合もあるのですが、まずは誰が担当なのか聞いてみると◎ その上でやり方をなんとなく理解しておくと、急遽頼まれた時に困らなくて済むので安心！

↓些細な仕事をいくつか挙げてみました！

些細な仕事の例

・ゴミ捨て（産業廃棄物など）

・荷物運び（発注した備品や消耗品）

・郵便物の振り分け（届いた郵便を担当者へ渡す）

・コピー用紙等の補充（インク、用紙、加湿器の水など）

これらの仕事はやり方を知っておくと、「ゴミ置き場や倉庫の場所を覚えられる」「社員の顔と名前を覚えられる」といったメリットもあるんです！2年目になって後輩に聞かれたとき、知らなかったら恥ずかしいですよね…だからこそ、「これって私がやらないといけないの？」と言うような業務にも積極的に動いてみると良いことあるかも！

⑤プライベートのことは話しすぎない

プライベートな話は安易に話さないのが自分を守ることに繋がると思います！趣味や推しを包み隠さず話すと、人によってはネガティブなイメージを持たれるかもしれないし、一度恋愛事情を話すと頻繁に近況を聞かれるかもしれないです。プライベートな話はある程度仲良くなってから少しずつ話していくと良いと思います！

私自身、入社後に配属された部署では推し活をしている人が見られなかったので、推しの話はしませんでした。ですが、今の部署はアイドルの推し活をしている人が多いので、私も「韓国アイドルが好き」「ガチャガチャに散財してる」など自分の趣味をオープンにしています！共通の趣味を持つ人がいると、会話の話題になって仕事にもプラスに働いてくれますよ！

新卒1年目は良いこといっぱい！

新卒1年目で習慣にすべきことを5つご紹介しましたが、いかがでしたか？少しでも参考になれば嬉しいです♪ 不安にさせてしまったらすみません！ですが、新卒1年目って良いことがいっぱいあると思います！わからなくて当たり前だから、何回質問しても何度失敗しても大丈夫です！些細なこともそのままにせず早めに質問するのが◎

4月から新社会人の皆さん！素敵な社会人生活を迎えられますように♪ 応援しています！

Himeka