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トピック
OB・OGは見た！署名がない、お礼メールがない…実際にきた就活失礼メール７選！
2018.04.25更新日：2018.05.16
教えてくれたのは……
美土路雅子さん
美土路雅子さん
ワイズ・キャリア代表。ビジネスマナー講師 として活躍中。マイナビオフィシャル就活BOOK『要点マスター！就活マナー』も監修。
実際にきた失礼メール１
メールの返信時間が明け方3時前後
「急ぎの用件でもないのに明け方にメールを送ってくる学生さんがるけれど、ある程度のビジネスタイムを意識してほしい。自己管理能力があまりないのかなと感じてしまう」（金融・33歳）
アドバイス
「会社メールがスマホに転送される設定の人もいるので、深夜の送信はNG。就業時間内が基本です。急ぎの用件の場合なら『遅い時間に失礼します』と一言添えましょう」
「会社メールがスマホに転送される設定の人もいるので、深夜の送信はNG。就業時間内が基本です。急ぎの用件の場合なら『遅い時間に失礼します』と一言添えましょう」
実際にきた失礼メール２
HPを見れば分かることを積極的に質問してくる
「印象づけたいのか、海外進出の実績などHPに書いてあることをわざわざ質問されても……。こちらはスルーできない立場なので返信にかける労力を考えてほしい」（メーカー・36歳）
アドバイス
「採用担当としては無視できないため、必要以上の時間をさくことになります。アピールのための行動かもしれませんが、その質問をすべき場かどうか考えて」
「採用担当としては無視できないため、必要以上の時間をさくことになります。アピールのための行動かもしれませんが、その質問をすべき場かどうか考えて」
実際にきた失礼メール３
一方的に面接日を指定してくる
「きっと学生さんも忙しいんだろうけど、面接のスケジュールはこちらが決めること。それに、面接相手はあなただけじゃないことぐらい分かってますよね?(笑)」（医療・30歳）
アドバイス
「日程提案は、一方的な印象を与えるだけ。スケジュールを決めるのは相手だという原則を忘れずに。 自分の都合は相手に求められて初めて提示すること」
「日程提案は、一方的な印象を与えるだけ。スケジュールを決めるのは相手だという原則を忘れずに。 自分の都合は相手に求められて初めて提示すること」
実際にきた失礼メール４
「誠に有難う御座いました」
「今後共何卒よろしく御願い申し上げます」
とガチガチの漢字づかい
「今後共何卒よろしく御願い申し上げます」
とガチガチの漢字づかい
「一瞬、漢文が届いたのかと勘違いするほど必要以上に漢字だらけのメールって案外多いもの。丁寧さを心がけた結果なんだろうけど、はっきりいって読みにくい！」（広告・34歳）
アドバイス
「正しい漢字なら間違いではありませんが、丁寧さにこだわりすぎず、”相手にとって読みや すい文章であるか”という思いやりの視点も忘れずに」
「正しい漢字なら間違いではありませんが、丁寧さにこだわりすぎず、”相手にとって読みや すい文章であるか”という思いやりの視点も忘れずに」
実際にきた失礼メール５
書き出しが
「大変お日柄もよく、
○○様におかれましてはお元気でしょうか」
「大変お日柄もよく、
○○様におかれましてはお元気でしょうか」
「手紙の書き方をネットで調べてコピー&ペーストしたような書き出しを読んだ時にはびっくり。メールと手紙の違いぐらいは理解してほしいなぁと、ほっこりしつつも苦笑い」（メーカー・33歳）
アドバイス
「メールの特徴は “簡潔さ”。手紙のように『拝啓』や『敬具』は不要ですが、機械的に用件だけですませず一言添えるぐらいがいいですね」
「メールの特徴は “簡潔さ”。手紙のように『拝啓』や『敬具』は不要ですが、機械的に用件だけですませず一言添えるぐらいがいいですね」
実際にきた失礼メール６
文末に署名がない
「メールの最後に署名がなく、名前さえ書かれていないことがある。メールアドレスで判別できると思うのかもしれないけど、 いちいち登録していないので探すのが大変」（IT・32歳）
アドバイス
「いつでも連絡をもらえるように、署名は毎回つけましょう。名前やメールアドレス、電話番号だけでなく、大学名、学部、学科、学年まできちんと明記を」
「いつでも連絡をもらえるように、署名は毎回つけましょう。名前やメールアドレス、電話番号だけでなく、大学名、学部、学科、学年まできちんと明記を」
実際にきた失礼メール７
OB訪問で相談に乗ったけどお礼や報告のメールがない
「OB訪問の依頼を受けていろいろと相談に乗っていたのに、その後のお礼や報告は一切なし。必要な時だけ何度も連絡してきて、使い捨てにされた気分」（教育・28歳）
アドバイス
「気配り一つで、未来の働き方が見えるもの。”社会人になっても同じことをするのでは”と思われます。相談に乗ってもらったら節目ごとに報告を」
「気配り一つで、未来の働き方が見えるもの。”社会人になっても同じことをするのでは”と思われます。相談に乗ってもらったら節目ごとに報告を」
2018年６月号掲載
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