【就活】私立大学・大学職員にOG訪問！働かなければ分からない業界の内情をインタビュー！

ちょっぴり聞きにくい業界や職場のリアルを、根掘り葉掘りインタビュー。今回は大学職員として働くOGに話を聞きました！

私立大学【大学職員】▶︎▶︎ 2年目

勤務地：東京都

仕事内容：「所属する部署は財務部経理課で、学費管理を担当しています。学費の計算から、引き落としデータや引き落としができない学生に送るための振込用紙の作成、入金の管理、それらをデータベースに入力するまでが主な業務。年に数日、入試や式典業務にも携わります」

給料：【初任給】22万円 【現在】24万円

ボーナス：60万円／年2回
「繁忙期は3〜5月の決算期。定時が17時15分のところ、その間は毎日20時くらいまで残業します。それ以外の期間は、18時半前後に終業することがほとんど」

残業時間：平均28時間／月

有給休暇：年20日
「有休に加えて全員に両立支援休暇が3日支給されます。自由に申請でき、消化しやすい印象。有休とは別に夏休みと冬休みがあり、それぞれ11日間で、一斉に休みます」

広く大学教育に貢献できるやりがいが！ ワークライフバランスもばっちりです

fashion point

私服をオフィスカジュアル風にアレンジ！

学生や保護者の方と接する機会がないため、服装のルールはゆるめ。デニムとサンダルはNGで、それ以外はOK。年に数回の会計監査や入試、式典業務でのみスーツを着ます。

この仕事を選んだ理由

ホワイトな環境と幅広い業務内容に惹かれて入職！

「やりたいことが見つからず就活に迷走するなかで、母校の大学職員の募集を発見。キャンパス内でアルバイトもしていたので、職場の雰囲気を把握している安心感がありました。充実した福利厚生制度と、業務内容が幅広く、いろんなことに挑戦できる点に惹かれて入職を決意！」

1日のスケジュール

＼ START ／

「オフィスは大学の敷地内にあり、毎日通勤しています。私の仕事は学生と交わる機会がないため、基本は一日中パソコンに向かって作業。お昼は学食で食べたり、気分転換に駅前まで足を運んだり。学生街なので飲食店が多く、食べる場所には困りません。通勤に片道1.5時間かかるので、終業後はまっすぐ帰宅して疲れを癒やします」

職場の雰囲気

上下関係が厳しくなく、フラットにつき合える関係性が心地いい！

「部署によって雰囲気は異なり、デスクワークがメインの経理課は他部署と比べて静か。でも話せば気さくな人ばかりで、一緒にランチをすることもあります。階級が管理職と非管理職の2つしかないため、上下関係がフラットなところも◎。飲み会は年に数回のみで、あくまで仕事上の仲間としての程よい距離感が、個人的には快適」

職場恋愛ってある？

職員同士の夫婦多数。サークル活動で親密に

「友人たちが勤める会社の話と比較すると、職場恋愛は多いほうだと感じます。ただし、交際をオープンにしているカップルはほとんどおらず、結婚報告を聞くたびビックリ（笑）。同期同士、もしくは運動系のサークル活動を通じて交際に発展する人が多い印象です」

仕事のマストアイテム

入力したデータを電卓で検算！ 可愛いカレンダーで気分UP♪

「経理システムで入力したデータを承認処理する際、職員同士で検算するのがルール。システムエラーによるミスを防ぐために、電卓を使用します。スケジュール管理のための卓上カレンダーは、好きなキャラクターのイラストが描かれたもので気分を上げています♪」

入社してよかったこと

精神的にも身体的にもノーストレスな環境

「年功序列だから競い合うムードはなく、同期や上司は穏やかな人ばかり。さらに休みが多くて残業も少なく、働きやすい環境です。ワークライフバランスを整えやすく、マイペースな自分に合っていると感じています」

入社後にギャップを感じたこと

体質が古くて、確認・調整作業が多い……

「歴史ある大学のため、昔からの手法を変えるのに抵抗がある人が多い印象。効率アップのために新しいシステムの導入などを提案しても、たくさんの上司の承認を得なければならず、とにかく時間がかかります（汗）」

人生プラン

「もっと語学力を高めて、いつか留学生と接する部署に異動したいと考えています。結婚しても、仕事は続けるつもり。転勤がなく、育休・時短勤務などの制度も整っているので、不安はありません」

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こんな人にオススメ！

「4〜5年ごとに部署異動があり、配属先によって業務内容がガラッと変わります。一つのことを極めたい人よりも、どんなことにも興味を持って取り組める人におすすめです」

大学生モニターズからの質問

Q 学生が長期休みの間はどのような仕事をしていますか？（大学2年）

「夏の長期休暇中は学費の請求がないため、経理課は閑散期。業務改革を考えるなど、繁忙期にはできないことを積極的に行っています」

Q 大学在学中に取得した資格を教えてください！（大学4年）

「大学職員に必要な資格はなく、TOEICしか受けていません。私が勤める大学は留学生が多いため、TOEICの点数が重視されました」

就活生へのアドバイス

「私はやりたいことが定まらず、興味のある企業を片っ端から受けました。面接の場数を踏めたおかげで緊張しなくなり、実践の大切さを実感した一方で、準備がままならずに惨敗したことも。スケジュール管理で失敗しないために、まずは自分のキャパを知っておきましょう」

2025年4月号掲載

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